Office系列的相关软件可以说是大家平时最常用的几款软件了。本期技术帖将给大家介绍Office中的一些实用小技巧，帮助大家提高工作效率。
一、Word
1、插入公式
相信大家都曾经遇到过如何在Word中插入公式的烦恼，但其实word本身自带公式键入功能。键入‘alt’+’=’,可以打开公式编辑区。根据以下输入原则，可以轻松键入公式。当然直接点击‘设计’中的按钮也非常方便。
（1）插入上标：输入^并按空格，若上标仅一个字符，可以输入^后紧接着输入这个字符再空格
（2）插入下标：输入_并按空格，若下标仅一个字符，可以输入_后紧接着输入这个字符再空格
（3）插入分式：输入/并按空格，若分母仅一个字符，可以输入/后紧接着输入这个字符再空格
（4）插入根式：输入sqrt，并按空格，再输入根式内内容，再按空格，即可。
（5）插入各类符号及积分号等，与latex语法相同：
如Ω可以使用Omega， ω可以使用omega来打出。
积分号也可以使用int来打，iint二重积分，iiint三重积分
（6）公式编号：输入 #(index) index为公式编号
2、快速插入分割线
连续输入三个减号-后按Enter回车，类似的操作也适用于_*=#~，可以产生不同样式的分割线。
3、选中文字变为上下标
选中后Ctrl+Shift+“+”可以变为上标，Ctrl+“+”可以变为下标
4、提取word中的所有图片
做推送时，如果文字稿中有很多图片，一张一张提取出来就很麻烦。这时候可以将此文档另存为网页格式，在保存的地方会出现一个文件夹，里面会包含word中所有的图片文件。
5、word分屏功能
使用word时，如果编辑时需要翻看文档之前的图表，可以使用word分屏功能。在‘视图’-‘拆分’当中，可以把word分为两屏。
6、自定义及使用样式
论文一般对于文章格式会有要求，而在word内自己创建样式并使用可以有效减少花费在更改格式上的时间。
在“开始”选项卡中可以看到默认的样式，可以右键修改或创建自己所需要的样式，并进行重命名。在修改样式的窗口内，可以选择修改字体、段落等常用的属性。
在使用时，选中文段，单击需要用到的样式就可以直接应用在文段上。
7、更改脚注格式
在添加脚注时，点开右下角的箭头，就可以更改脚注的标号方式等样式。
二、Excel
1、数据透视表
熟练运用数据透视表可以方便对数据进行交互式的计算。比如下面这张表，我想让它显示每个人在每个食堂的消费情况。便可以如按下图所示方法插入数据透视表，将“食堂”和“姓名”分别拖入列和行中，并定义值为“消费”的求和。我们也可以将值定义为其他形式（比如平均值、计数），可以实现不同的功能。
2、公式填充
当excel中数据非常多的时候，通过下拉的方式填充公式效率很低。这时候，我们可以通过双击进行公式填充。
3、连续选择
按下ctrl键，可以连续选择行、列及单元格。
三、PPT
1、导入其他主题
当看到有比较好看的ppt时，我们可以将它另存为主题。
这样在其他PPT中，就可以在“设计”中浏览并导入该主题。
2、格式刷
在制作ppt时，有很多文本和形状都有相同的格式，如果自己一个一个进行改动会很麻烦。这个时候就可以使用格式刷。选中想应用的格式，然后点击格式刷，之后再选择需要改动的内容，便可以应用此格式。
3、图片剪裁
如果想把图片剪裁为较复杂的形状，我们可以选中图片，之后在图片格式中选择裁剪-裁剪为形状，即可选择需要的形状进行裁剪。
以上就是本次的分享啦，如果还有什么问题，欢迎向杜杜咨询。
图文 科协技术部
审核 陈旺、曹志坚
